Чотири тенденції Гретхен Рубін Вікторина: Особистість відповідає продуктивності

Чи намагалися ви досягти своїх цілей продуктивності? Ви дивуєтеся, чому інші досягають успіху з такими самими інструментами та методами, які вам не виправдали? Автор Гретхен Рубін має відповідь на ці неприємні питання. Яка її магічна формула? Самопізнання. Багато людей натрапляють на ефективні хакі продуктивності, чи то через пораду від одного, і через статтю в Інтернеті, або просто з важким досвідом. Багато хто з нас, однак, ще не знайшли найкращого способу досягти наших цілей і задатися питанням, чому додаток або планувальник, який працює так добре для тих, хто нас оточує, просто не допомагає нам покращити нашу продуктивність.

Мені було дуже сподобатися, щоб Рубін на телефоні обговорював продуктивність додатків і хакі для iPhone, які фактично працюють, на основі інформації про її рамки «Чотири тенденції». Створена вікторина Рубін і результати, отримані від неї, змусили її написати «Чотири тенденції», книгу в Нью-Йорку, яка досліджує, як люди реагують на свої очікування та не задовольняють (або не відповідають) своїм очікуванням, а також очікуванням інших. . Далі слідують пропозиції програми Рубіна та поради щодо продуктивності для кожної тенденції, а також результати вікторини для команди Life Life та поради та трюки iPhone, які вони використовують для того, щоб залишатися в курсі своїх тенденцій.

Візьміть Вікторину чотирьох тенденцій Гретхен Рубін

Рамка чотирьох тенденцій Гретхен Рубін пояснює, як різні люди реагують на внутрішні і зовнішні очікування. Візьміть Вікторину з чотирма тенденціями Рубіна і дізнайтеся, чи маєте ви тенденцію бути прибічником, зобов'язаним, сумнівником або повстанцем.

Особистість та продуктивність: що означають ваші результати вікторини?

Як видно з наведеної нижче діаграми, Obligers задовольняють зовнішні очікування, але не роблять це добре з власними, тоді як захисники виконують як внутрішні, так і зовнішні очікування. Питання протистоять зовнішнім очікуванням, але задовольняють свої власні штрафи, тоді як Rebels мають проблеми з очікуваннями будь-якого роду. Отже, що все це означає для всіх нас з точки зору продуктивності; як це знання допоможе нам досягти наших цілей?

Рубін пояснює: «Я думаю, що дуже важливо, щоб ви взяли до уваги свою тенденцію, розуміючи, що деякі речі добре працюють для деяких людей, але не працюють для інших людей. Коли ви берете це до уваги, ви набагато ефективніші в тому, щоб зрозуміти, що, напевно, працюватиме на вас. - Якщо ви працюєте з продуктивністю з одним підходом, Рубін каже: за розчарування. "

Утримувач

Утримувачі не мають зависань щодо досягнення цілей і очікувань, незалежно від того, чи є вони власними чи чужими. У нас є два прихильники в офісі iPhone Life, і вони є своєчасними і надійними з вини. Сама Рубін є прибічником, і з досвіду можна сказати, що більшість друзів-охоронців «напевно не потребують програми; будь-що працює для прибічника. "

Це, безумовно, вірно для нашого графічного дизайнера, Хайме Тетчер, який використовує свій iPhone, щоб стежити за його вправами і дієтою, але не потребує програм, які стимулюють або підштовхують його до виконання завдань. Вибір Тетчер є продуктивним (вільним), який він використовує для відстеження речей, таких як вправи, скільки разів він ходить свою собаку на тиждень, і коли він їсть здорову їжу. "Ви встановлюєте, скільки разів на тиждень ви хочете виконати завдання і проведіть його в додатку, коли це буде зроблено", - сказав він. - Це хороший спосіб швидко побачити, як ви виконуєте всі цілі на тиждень . "

Тетчер також завзятий велосипедист і відстежує свої поїздки за допомогою програми «Страва» (безкоштовно). "Мені дуже подобається, тому що він показує мені мою швидкість і відстань з першого погляду", сказав він. "Для тих, хто схильний до конкуренції, ви можете побачити, як ваш час у різних сегментах накопичується проти інших користувачів Strava, а також ваших минулих поїздок".

Навіть тоді, коли охоронці підкреслюються, вони не хочуть відмовлятися від своїх обов'язків. Рубін замислюється: «Іноді люди намагаються бути втішними, і вони скажуть такі речі, як:« Ви працювали так важко, вам потрібен вихідний день ». іти сьогодні », або« Ви повинні порушити свій раціон ». До заступника, який часто відчуває себе дуже занепокоєним; Прибічники не люблять порушувати правила або не виконувати свої очікування. Для них, це часто більш втішним бути дійсно додатковим. "Я бегаю, і я збираюся працювати на своєму списку справ!" Для охоронців продуктивність часто є заспокоєнням ».

Обов'язник

Обов'язки великі в задоволенні очікувань інших людей, але можуть знайти практично неможливо досягти мети, яка не виграє нікому, крім себе. Це може бути жахливим розчаруванням для тих, хто не розуміє їх тенденції і дивується, наприклад, чому вона може розкрутити тисячі сторінок на рік для свого роботодавця, але не може пройти через першу главу роману, яку вона хоче написати на століття.

iPhone Продюсер відеозапису Life Rheanne Taylor є обов'язковим і знайшла велике рішення, яке допомагає їй задовольнити свої внутрішні очікування. "Коли я беру участь у проекті відкрито для моїх друзів, мені набагато більше шансів побачити проект", - сказала вона. «Навіть якщо мої друзі не особисто інвестували в мій проект, я знаю, що вони запитають про це в певний момент (навіть просто для того, щоб розмовляти), і було б розчаровувати визнати, що я« провалився ». Зовсім недавно, я вирішив почати проект 365 фотографій, де ви робите фотографію на день протягом року. Я опублікував про це на Facebook, і навіть якщо не багато людей піклувалися, було кілька тих, хто зробив, і хто прокоментував мої повідомлення або надіслав мені заохочувальні повідомлення. Я відчувала додатковий тиск, щоб фотографувати щоденно, не тільки для того, щоб довести собі, що можу, але і довести це їм.

Рубін підтверджує, що Обов'язки процвітають на підзвітності і каже, що існує безліч додатків, які можуть допомогти людям з цією тенденцією до повних особистих і професійних цілей. Вона сказала, що хорошим прикладом програми, яка використовує ефективні мотиваційні стратегії для Obligers є stickK (безкоштовно), що змушує вас пожертвувати гроші на справу, яку вам не подобається, якщо ви не дотримуєтеся своєї мети. Рубін також рекомендує ліс (безкоштовний), додаток, в якому ви "тримаєте рослина живим, якщо ви дотримуєтеся свого терміну, і якщо ви цього не робите, рослина вмирає".

Відповідач

Відповідачі на питання, які вони вважають значущими та логічними; людина з цією тенденцією може спочатку здаватися бунтівником, тому що вони просто не збираються закінчувати завдання, яке не відчуває себе корисним для їхнього часу. Рубін попереджає: "Все, що здається довільним, дійсно викличе питання."

Відповідачі також є запеклими дослідниками, які прагнуть знайти найкращі методи, практику та продукти для кожної ситуації. Правда форму, iPhone Life COO Ной Siemsen користується за допомогою додатків, які дають йому всеосяжний погляд на ситуацію, яку він займається, будь то для роботи або відпочинку.

Siemsen спирається на віддалену програму входу LogMeIn (безкоштовно), щоб запропонувати технічну підтримку комп'ютерів на відстані. Це дозволяє йому досліджувати проблему безпосередньо «замість того, щоб намагатися когось пройти через словесну гімнастику діагностування проблеми. Це допомагає мені отримати минулі заяви, які не мають сенсу для мене, як стверджує, що "мій комп'ютер дивно" або "Я думаю, що мій комп'ютер зламаний".

Компанія Siemsen також розраховує на вичерпні дані, надані Apple Maps. "Нагадує, як візуальні візуальні вказівки на моєму iPhone і візуальні ефекти в повороті на моїй Apple Watch, допомагають перевірити моє розуміння напрямків. Чим менше у мене запитань про те, що відбувається, тим легше прийняти впевнені дії.

Отже, які програми допоможуть самому запитувачу, окрім тієї, яка пропонує багато даних? За словами Рубіна, анкетування хочуть знати, чому вони повинні обирати та використовувати додаток, перш ніж вони почнуть працювати. "Я хотів би переконатися, що розділ" Про "дуже докладно пояснює, чому додаток було розроблено так, як він є, і що він має намір робити." Крім того, "програми, які можна налаштувати, більш привабливі для анкетування, тому що тоді вони відчувають, що для цієї особистості це ефективно ». Для цієї тенденції Рубін каже, що чим більше даних, тим краще. «Все, що є моніторингом або відстеженням, має тенденцію бути додатком, яке сподобається« Питаннями »; вони дуже зацікавлені в даних і люблять знати дані на льоту. "

Повстанці

Для багатьох бунтар є парадоксом. Люди з бунтарською тенденцією можуть бути високоосвіченими, освіченими і здатними, але не виконують завдання в межах своєї компетенції і часто протистоять графікам і термінам. Це часто засмучує тих, хто має тенденцію до повстанців, і, звичайно ж, навколо них. Хоча все не втрачено. Рубін виявив, що коли Rebels щось натякає на думку, це робиться. «Це дійсно залежить від їх цінностей та їхніх інтересів. Повстанці можуть приділяти велику увагу тому, щоб бути шанованим членом команди, показуючи, наскільки вони можуть бути послідовними або отримувати акції, але вони це роблять, тому що це те, що вони хочуть, сказав Рубін. "Вони не роблять цього, тому що це те, що ви говорите їм".

Хоча всі в офісі iPhone Life взяли чотири тендерні вікторини, виявляється, що у нас немає повстанців у нашій компанії. Якщо ми це зробимо, Рубін рекомендував би додатків до продуктивності, які не включають нагадувань або push-сповіщень. Рубін дізнався, що «Будь-яке підштовхування або підзвітність може вимкнути повстанців. Замість цього, програми повинні бути "зосереджені на ідентичності і нагадувати бунтаря про те, що вони хочуть".

Програми, такі як Habit-Bull (безкоштовно), які дозволяють користувачам встановлювати свої власні завдання та цілі, а використання мови, яка не є наполегливою або демотивуючою, найкраще підходить для Rebels. Рубін рекомендує, щоб програми кадрували самостійно поставлені цілі за допомогою фрази, наприклад: "Якщо ви перебуваєте в настрої для неї" або "Якщо ви хочете". Навіть звернення до повстанської тенденції (в непривітній формі) може бути корисним Наприклад, “Ви хочете зробити те, що ніхто інший не вірить, що ви можете зробити? Звичайно, ви!

Чотири тенденції та робота в команді

Тепер, коли ви зрозуміли рамки Рубіна і, можливо, виявили, яка тенденція є вашою, давайте зробимо крок вперед; як ми можемо скористатися новими знаннями, щоб зробити групові проекти та підприємства більш приємними та продуктивними? Розуміння чотирьох тенденцій може приймати жало з міжособистісних відмінностей, роблячи офіційне життя більш приємним для всіх. Рубін дає приклад колеги-повстанці, який ніколи не робитиме те, що ви кажете їм. "Замість того, щоб відчувати, що ми маємо якийсь масовий конфлікт, я можу зрозуміти, О, ця людина, ймовірно, така з усіма, і я не повинен приймати це особисто."

Рубін також підкреслює, що кожна тенденція має сильні і слабкі сторони і що немає ні одного вищого або нижчого типу, а завдання і підходи, які працюють краще або гірше залежно від людини. "Це не схоже на те, що ви не можете працювати з певними людьми, це більше схоже на те, що ви повинні брати до уваги тенденції і думати, добре, як ми можемо налаштувати це так, щоб ми не змушували один одного з розуму?"

Як тільки ми усвідомимо наші невід'ємні відмінності, це також легше зрозуміти, чому гнучкий стиль управління є життєво важливим. Рубін вважає, що жоден метод не може гарантувати найвищу продуктивність. “Обов'язки потребують підзвітності, а Rebels - набагато гірше, коли хтось дихає на шию. Немає жодного магічного рішення для всіх, адже люди дуже різні. Якщо ви керуєте лише одним типом, і ви покараєте інших або не набираєте їх у повному обсязі, тоді ви знемагаєте свою команду. "

У командах, де кожна тенденція дотримується і пристосовується, висновок звертається і обслуговує повний спектр клієнтів. Рубін пояснює: «Якщо ви будуєте команду з людьми, які подібні до вас; тоді у вас є небезпека, що ви не маєте широкої перспективи. Якщо я розроблю додаток, і всі, з ким я розмовляю, - це питання, ну, тоді ми будемо мати певний тип додатка, який абсолютно не має відношення до тих, хто має іншу тенденцію ».

Зрештою, Рубін підкреслює, що різноманітність тенденцій на робочому місці варто додаткових зусиль і гнучкості. «У кінцевому підсумку ви отримуєте кращий продукт, я в цьому переконаний, тому що у кожного є сильні та слабкі сторони, які є безкоштовними. Якщо кожен може робити те, що вони роблять найкраще і працювати таким чином, що дозволяє їм процвітати, тоді ми отримуємо найкращу роботу. "